Mijn Kerk

Ben jij een organisatorisch- en secretarieel talent met hart voor de gemeente?
Als duo-scriba heb je een uitdagende rol met verantwoordelijkheid, afwisseling en een betrokken kerkenraad die samen vooruit wil.

De Protestantse Gemeente Deventer (PGD) bevindt zich in een proces van herstel en opbouw. We werken toe naar een nieuw beleidsplan waarin ons gemeentezijn en een gezonde financiële basis centraal staan. Om de werklast behapbaar te houden en om continuïteit van het scribaat te waarborgen, zoeken wij een tweede enthousiaste scriba in een duo-functie naast de huidige scriba.

Over het scribaat

De scriba is de ‘spin in het web’ van ons gemeentewerk. Het scribaat verzorgt het secretariaat, de agenda en de verslaglegging van de vergaderingen van de kerkenraad. Als duo-scriba werk je samen met de huidige scriba bij deze veelomvattende taak, zodat informatie op het juiste moment op de juiste plek belandt.

Wat ga je doen?

In overleg met de huidige scriba verdeel je de functietaken. Daarbij zorg je samen voor een professionele bedding van ons bestuur. Onder de te verdelen taken wordt verstaan:

• Verslaglegging: Je bent (mede)verantwoordelijk voor het maken van duidelijke en objectieve verslagen van de vergaderingen van de kerkenraad.
• Organisatie: Je helpt bij het opstellen van een heldere agenda en zorgt dat de bijbehorende stukken tijdig beschikbaar zijn.
• Adresfunctie: Je fungeert als (mede)aanspreekpunt voor inkomende post en informatieverstrekking binnen de gemeente.
• Archivering: Je ondersteunt bij het ordelijk bewaren en archiveren van de correspondentie.
• Plannen: Je bent (mede)verantwoordelijk voor het jaarrooster van de gemeente.

Wat vragen wij?

• Bestuurlijke ervaring: Je functioneert samen met de voorzitter als regievoerder binnen het kerkbestuur en je hebt kennis van de kerkorde en bestuursprocessen. Ervaring met bestuur of de kerkelijke context is waardevol.
• Organisatie-sensitief: Je hebt inzicht in de dynamiek, cultuur en werking van onze gemeente en van de bredere kerkstructuur (classis, synode). Je weet hoe de dingen echt werken, niet alleen op papier. Dit betekent dat je belangen kunt afwegen, netwerken herkent en begrijpt waarom bepaalde zaken op een bepaalde manier gaan.
• Strategisch kunnen denken en handelen: Je kunt niet alleen operationeel de kerkenraad draaiende houden, maar ook versterkend optreden richting uitvoering van het beleidsplan van de gemeente. Je denkt mee over langetermijnplanning, continuïteit en organisatieontwikkeling.
• Verbinder: Je werkt op de snijvlakken tussen verschillende rollen en groepen binnen de kerk: ouderlingen, diakenen, kerkrentmeesters, predikant, gemeenteleden, vrijwilligers en externe partners. Het vermogen om bruggen te slaan en wederzijds vertrouwen te bevorderen is cruciaal.
• Makkelijk bewegen in de gehele breedte van de kerk: Je spreekt meerdere 'talen' binnen de kerkelijke wereld en weet welke partijen relevant zijn bij welk vraagstuk.
• Goed in woord en geschrift: Je kunt duidelijk stukken formuleren, communiceren per e-mail, schrijven van conceptbesluiten, etc. Ook mondeling ben je vaardig in vergaderingen, presentaties en gesprekken met verschillende gesprekspartners. Je tone-of-voice past bij de waardigheid en openheid die de Lebuinuskerk uitdraagt.
• Representatief: Je vertegenwoordigt de gemeente naar buiten toe en draagt de reputatie van de kerk uit. Dit gaat over verschijning, houding, integriteit en het wekken van vertrouwen bij leden én niet-leden. Je bent vaak het gezicht van het kerkbestuur in contact met derde partijen.
• Leiderschap kunnen tonen: Als scriba toon je dienend leiderschap. Je begeleidt processen, zet stappen waar nodig, neemt initiatief en draagt (mede-) verantwoordelijkheid voor het geheel.
• Onafhankelijk van geest: Je dient de gemeente als geheel, niet specifieke groepen of individuen. Dit vereist moreel kompas, grenzen stellen waar nodig, en niet meedrijven op stemmingen maar acteren op basis van beleid en regelgeving.
• Digitale vaardigheid: Je bent digitaal (zeer) vaardig en kunt goed overweg met MS Office365.
• Discretie: Je gaat vertrouwelijk om met informatie (geheimhoudingsplicht).
• Teamspirit: Je vindt het prettig om in een team te werken en houdt van korte lijnen.

Goed om te weten: ambtsdrager (ouderling of diaken).

Wat bieden wij?

• Overzicht: Dé functie waarin je van alles wat er leeft in de gemeente op de hoogte bent.
• Betekenis: Een organisatorische rol in een periode van opbouw en verandering.
• Samenwerking: Ondersteuning van- en samenwerking met een ervaren scriba.
• Ontwikkeling: De mogelijkheid om trainingen te volgen vanuit de landelijke PKN voor de rol van scriba.

Tijdsbesteding: In overleg, gebaseerd op de vergadercyclus (doorgaans 11 keer per jaar kerkenraad en aanvullende tussentijdse vergaderingen) en de bijbehorende voorbereidingstijd. Wekelijks kun je rekenen op 6 - 12 uur werk, afhankelijk van de periode van het jaar.

Interesse?

Wil jij jouw organisatorische talent inzetten voor een toekomstbestendige Protestantse Gemeente Deventer? We komen graag vóór 30 juni 2026 met je in contact!

Voor meer informatie of een oriënterend gesprek kun je contact opnemen met de huidige scriba op bert.de.jong@lebuinuskerk.nl of de voorzitter van de kerkenraad wim.van.amerongen@lebuinuskerk.nl.

Het College van Kerkrentmeesters zoekt een nieuwe secretaris

• Het hele CvK team ondersteunen --- Spin in het web
• Ordening der zaken ter hand nemen
• Jaarkalender CvK
• Gouvernance
• In- en externe contacten
• Vastleggen van zaken
• Intranet (her)inrichten en ordenen
• Slim kunnen omgaan met digitale hulpmiddelen

Neem contact op met:

heidi.van.limburg.stirum@lebuinuskerk.nl

Het CvK zoekt ondersteuning voor de kerkbalans actie 2027

Afgelopen periode hadden we een inspirerende bijeenkomsten met de kerken uit Deventer En Omstreken (DEO). We hebben ervaringen uitgewisseld over hoe de Actie Kerkbalans wordt aangepakt. Het is duidelijk dat we bij ons dingen kunnen verbeteren. Daar zijn we ook al mee bezig. Maar we kunnen nog best wat hulp gebruiken.

Wil jij deel uitmaken van een op te zetten team die de Actie Kerkbalans 2027 ter hand gaat nemen? Meld je dan aan.

Neem contact op met:

eerde.bruining@lebuinuskerk.nl

Het CvK zoekt mensen om sleutels uit te zoeken

We hebben onvoldoende zicht op welke sleutels we hebben. En bij het opruimen van het kantoor hebben we heel veel sleutels gevonden waarvan we niet weten waar ze van zijn. Deze moeten nodig uitgezocht worden. Het is een klus die tijd, geduld en doorzettingsvermogen kost. Iets voor jou?

Neem contact op met:

heidi.van.limburg.stirum@lebuinuskerk.nl

Het College van Kerkrentmeesters zoekt een Evenementenbegeleider

• Leidinggevende rol bij evenementen
• Mandaat voor organisatie binnen huurovereenkomst
• Afstemming met huurder, vrijwilligers, coördinatoren, professionals
• Zelfstandig beslissingen nemen tijdens evenement
• Verantwoordelijk traject vanaf bevestigde offerte tot afronding
• Contactpersoon voor huurder in voorbereiding en uitvoering
• Werving en begeleiding van vrijwilligers-team

Neem contact op met:

esther.geerse@lebuinuskerk.nl

Wij zoeken leiding voor de kindernevendienst

Of je nu jong bent of oud(er) bent, iedereen is welkom om het team te versterken! Op deze manier kunt u ook invulling geven aan "Samen Jong" in onze kerk.

Als u meer informatie wilt, neem dan contact op met

jeugd@lebuinuskerk.nl

Help jij mee de Zondagsgids vorm te geven? 

De Protestantse Gemeente Deventer (PGD) bouwt samen met haar partners aan een toekomstbestendige kerk. De vieringen zijn daarin het kloppend hart van de PGD. Om de lasten te verlichten zoeken we binnen het Team Communicatie een tweetal nieuwe enthousiaste mensen die mee willen helpen om de Zondagsgids vorm te geven.

Over Team Communicatie 

Het Team Communicatie is een gezamenlijk team dat de krachten bundelt van de drie partners in de Lebuinuskerk: de PGD, de Stichting Lebuinusconcerten (SLC) en de Stichting Vrienden van de Lebuinus (VVL). Wij zijn een praktisch ingesteld team dat de interne en externe communicatie stroomlijnt. Binnen Team communicatie valt deze taak onder de portefeuille interne communicatie en dan specifiek het ondersteunende team Orde van dienst.  

Wat ga je doen? 

Samen met nog vijf andere teamleden geef je vorm aan de Orde van dienst en zorg je ervoor dat deze voorafgaand aan de viering beschikbaar is. Je krijgt de informatie aangeleverd via een speciaal e-mailadres en het intranet van de Lebuinuskerk waar je toegang toe krijgt. Daarbij werk je in het programma Canva. Het printwerk wordt in principe door anderen uitgevoerd, maar soms kan je gevraagd worden hierbij in te vallen.  

Verzamelen van informatie: Je zoekt de juiste informatie op die nodig is om de orde van dienst op te stellen. Mocht er informatie missen, dan is het jouw taak om die zoveel mogelijk te achterhalen. 
Vormgeving: Je verwerkt de informatie in het programma Canva en zorgt voor de juiste opmaak. 

Delen: Je deelt het digitale bestand met degene die het printwerk doet en zorgt daarbij voor de juiste instructies.  

Wat vragen wij?

Digitale vaardigheid: Je bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur ervaring met het programma Canva.  
Zelfstandig: Je kunt zelfstandig werken en roept hulp in daar waar je er niet zelf uitkomt. 
Verantwoordelijk: Je hebt een verantwoordelijkheidsgevoel dat past bij een cruciale taak als deze. 
Teamspirit: Je helpt je teamgenoten als dit gevraagd wordt.  

Wat bieden wij?

Samenwerking in een enthousiast team communicatie met korte lijnen en een praktische aanpak. 
Een overzichtelijke taak die (bij een voldoende bezetting van het team) slechts ééns in de zes weken 1 tot 2 avonden werk vraagt. 

Tijdsbesteding:

Gemiddeld 2 tot 4 uur per 6 weken met één of twee digitale overleggen per jaar. 

Interesse? 

Help jij mee om de taken voor iedereen licht te houden? We maken graag kennis met je! 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bert de Jong via bert.de.jong@lebuinuskerk.nl (+31621583390). 

Jij bent het gezicht van de kerk. Je verwelkomt bezoekers aan de infobalie, verkoopt torentickets en helpt mensen op weg. (diensten van ca. 3 uur)

Wat kan je verwachten?

Maximale flexibiliteit: Jij bepaalt je eigen agenda. Of je nu 1 x per week of om de week wilt draaien op vaste of wisselende tijden: het kan allemaal.
 
Geweldige sfeer: Je werkt samen in een enthousiast team waarin je elkaar inspireert en continu nieuwe dingen leert over dit middeleeuwse meesterwerk.
 
Zorgeloze start: Je draait eerst lekker mee met een ervaren vrijwilliger tijdens een kennismakingsperiode. Daarnaast bieden we eventueel scholing aan
als de functie dat vraagt.
 
Voldoening: Je draagt direct bij aan de levendigheid van onze stad en
bezorgt bezoekers een onvergetelijke dag.

Doe mee

Sluit je aan bij ons team en ontdek wat er mogelijk is!
Stuur vrijblijvend een mailtje naar ineke.magdalijns@lebuinuskerk.nl om de sfeer eens te komen proeven.

Duik in het verhaal van de kerk en neem bezoekers in een uur tijd mee op een boeiende reis door de geschiedenis.

Draai mee tijdens bruisende evenementen! Samen met je team verzorg je de koffie, broodjes en de nodige gezelligheid. (inzet varieert van een paar uur tot een dag)

Houd je van aanpakken? Versterk de vaste klusploeg die wekelijks een ochtend samenkomt voor het lichte timmer- en schilderwerk.

Bezoekers op een eenzame hoogte ontvangen met het beste uitzicht van Deventer? (Momenteel vol, maar laat je interesse gerust alvast horen)