Mijn Kerk

Ben jij een organisatorisch- en secretarieel talent met hart voor de gemeente?
Als duo-scriba heb je een uitdagende rol met verantwoordelijkheid, afwisseling en een betrokken kerkenraad die samen vooruit wil.

De Protestantse Gemeente Deventer (PGD) bevindt zich in een proces van herstel en opbouw. We werken toe naar een nieuw beleidsplan waarin ons gemeentezijn en een gezonde financiële basis centraal staan. Om de werklast behapbaar te houden en om continuïteit van het scribaat te waarborgen, zoeken wij een tweede enthousiaste scriba in een duo-functie naast de huidige scriba.

Over het scribaat

De scriba is de ‘spin in het web’ van ons gemeentewerk. Het scribaat verzorgt het secretariaat, de agenda en de verslaglegging van de vergaderingen van de kerkenraad. Als duo-scriba werk je samen met de huidige scriba bij deze veelomvattende taak, zodat informatie op het juiste moment op de juiste plek belandt.

Wat ga je doen?

In overleg met de huidige scriba verdeel je de functietaken. Daarbij zorg je samen voor een professionele bedding van ons bestuur. Onder de te verdelen taken wordt verstaan:

• Verslaglegging: Je bent (mede)verantwoordelijk voor het maken van duidelijke en objectieve verslagen van de vergaderingen van de kerkenraad.
• Organisatie: Je helpt bij het opstellen van een heldere agenda en zorgt dat de bijbehorende stukken tijdig beschikbaar zijn.
• Adresfunctie: Je fungeert als (mede)aanspreekpunt voor inkomende post en informatieverstrekking binnen de gemeente.
• Archivering: Je ondersteunt bij het ordelijk bewaren en archiveren van de correspondentie.
• Plannen: Je bent (mede)verantwoordelijk voor het jaarrooster van de gemeente.

Wat vragen wij?

• Bestuurlijke ervaring: Je functioneert samen met de voorzitter als regievoerder binnen het kerkbestuur en je hebt kennis van de kerkorde en bestuursprocessen. Ervaring met bestuur of de kerkelijke context is waardevol.
• Organisatie-sensitief: Je hebt inzicht in de dynamiek, cultuur en werking van onze gemeente en van de bredere kerkstructuur (classis, synode). Je weet hoe de dingen echt werken, niet alleen op papier. Dit betekent dat je belangen kunt afwegen, netwerken herkent en begrijpt waarom bepaalde zaken op een bepaalde manier gaan.
• Strategisch kunnen denken en handelen: Je kunt niet alleen operationeel de kerkenraad draaiende houden, maar ook versterkend optreden richting uitvoering van het beleidsplan van de gemeente. Je denkt mee over langetermijnplanning, continuïteit en organisatieontwikkeling.
• Verbinder: Je werkt op de snijvlakken tussen verschillende rollen en groepen binnen de kerk: ouderlingen, diakenen, kerkrentmeesters, predikant, gemeenteleden, vrijwilligers en externe partners. Het vermogen om bruggen te slaan en wederzijds vertrouwen te bevorderen is cruciaal.
• Makkelijk bewegen in de gehele breedte van de kerk: Je spreekt meerdere 'talen' binnen de kerkelijke wereld en weet welke partijen relevant zijn bij welk vraagstuk.
• Goed in woord en geschrift: Je kunt duidelijk stukken formuleren, communiceren per e-mail, schrijven van conceptbesluiten, etc. Ook mondeling ben je vaardig in vergaderingen, presentaties en gesprekken met verschillende gesprekspartners. Je tone-of-voice past bij de waardigheid en openheid die de Lebuinuskerk uitdraagt.
• Representatief: Je vertegenwoordigt de gemeente naar buiten toe en draagt de reputatie van de kerk uit. Dit gaat over verschijning, houding, integriteit en het wekken van vertrouwen bij leden én niet-leden. Je bent vaak het gezicht van het kerkbestuur in contact met derde partijen.
• Leiderschap kunnen tonen: Als scriba toon je dienend leiderschap. Je begeleidt processen, zet stappen waar nodig, neemt initiatief en draagt (mede-) verantwoordelijkheid voor het geheel.
• Onafhankelijk van geest: Je dient de gemeente als geheel, niet specifieke groepen of individuen. Dit vereist moreel kompas, grenzen stellen waar nodig, en niet meedrijven op stemmingen maar acteren op basis van beleid en regelgeving.
• Digitale vaardigheid: Je bent digitaal (zeer) vaardig en kunt goed overweg met MS Office365.
• Discretie: Je gaat vertrouwelijk om met informatie (geheimhoudingsplicht).
• Teamspirit: Je vindt het prettig om in een team te werken en houdt van korte lijnen.

Goed om te weten: btsdrager (ouderling of diaken).

Wat bieden wij?

• Overzicht: Dé functie waarin je van alles wat er leeft in de gemeente op de hoogte bent.
• Betekenis: Een organisatorische rol in een periode van opbouw en verandering.
• Samenwerking: Ondersteuning van- en samenwerking met een ervaren scriba.
• Ontwikkeling: De mogelijkheid om trainingen te volgen vanuit de landelijke PKN voor de rol van scriba.

Tijdsbesteding: In overleg, gebaseerd op de vergadercyclus (doorgaans 11 keer per jaar kerkenraad en aanvullende tussentijdse vergaderingen) en de bijbehorende voorbereidingstijd. Wekelijks kun je rekenen op 6 - 12 uur werk, afhankelijk van de periode van het jaar.

Interesse?

Wil jij jouw organisatorische talent inzetten voor een toekomstbestendige Protestantse Gemeente Deventer? We komen graag vóór 30 juni 2026 met je in contact!

Voor meer informatie of een oriënterend gesprek kun je contact opnemen met de huidige scriba op bert.de.jong@lebuinuskerk.nl of de voorzitter van de kerkenraad wim.van.amerongen@lebuinuskerk.nl.

Voor de kindernevendienst en de oppas zoeken wij op korte termijn enthousiaste mensen. 

Of je nu jong bent of oud(er) bent, iedereen is welkom om het team te versterken! Op deze manier kunt u ook invulling geven aan "Samen Jong" in onze kerk.

Als u meer informatie wilt, neem dan contact op met jeugd@lebuinuskerk.nl

Wil jij meebouwen aan een kerk die midden in de samenleving staat? Heb je hart voor mensen die kwetsbaar zijn, en wil je helpen onze gemeente zichtbaar present te laten zijn in de stad? Dan zoeken we jou als Diaken Armoede & Diaconale Gemeente.

Wat ga je doen?

Als diaken geef je als lid van het team vorm aan het diaconale gezicht van onze gemeente.
Je:

• werkt mee aan en begeleidt diaconale projecten, o.a. in de veertigdagentijd en advent;
• ondersteunt nieuwe initiatieven in Deventer en de regio;
• werkt samen met diakenen, vrijwilligers en maatschappelijke partners;
• bent aanspreekpunt voor diaconale vragen binnen de gemeente;
• doet als dienstdoend diaken mee aan de eredienst;
• neemt als ambtsdrager deel aan de kerkenraad en denkt mee over beleid.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die:

• lid is van de PGD;  affiniteit heeft met diaconaal werk en de waarden van de Protestantse Kerk;
• graag organiseert en communiceert; graag samen werkt met diverse mensen en groepen.
• tijd heeft om 6 – 8 uur per week zich in te zetten als lid van een betrokken en warm diaconaal team.

Waarom dit bij jou past

We hopen op reacties van jou als je via werk, hobby's, of maatschappelijke betrokkenheid een breed netwerk hebt, met levenservaring en een sterk gevoel voor wat er speelt in samenleving en kerk. Juist dat maakt jou een waardevolle schakel in ons diaconale werk.

Interesse?

We gaan graag met je in gesprek. Neem contact op met de Diaconie voor meer informatie of een oriënterend gesprek. Info: wouter.hijweege@lebuinuskerk.nl